|
|
إدارة العلاقات العامة
أ- الموقع التنظيمي
ترتبط بوزير الدولة ورئيس الديوان مباشرة.
ب- الهدف :
بناء الروابط القوية بين الديوان وبين الافراد والهيئات والجهات ذات العلاقة
من داخل المملكة وخارجها ، وإبراز دور الديوان في الرقابة على الأموال العامة
والمحافظة عليها، وتقوية الصلات بين العاملين في الديوان.
ج-المهام :
1- الإتصال بأجهزة الإعلام وموافاتها بالمعلومات المتعلقة بأنشطة الديوان
وإنجازاته والرد على استفساراتها.
2- الإتصال بالمؤسسات والهيئات التي تقوم بمهام مماثلة وتبادل النشرات والمعلومات
معها.
3- جمع ماينشر عن الديوان في الصحف والمجلات ووسائل الإعلام الأخرى ، وإعداد خلاصات
بذلك وتقديمها للمسئولين في الديوان ، والرد عليها وفقاً لتوجيهاتهم.
4- وضع القواعد الخاصة باستقبال الزوار والضيوف وإعدد البرامج المناسبة لزيارتهم ،
وتقديم كافة المعلومات والخدمات اللازمة لهم من إستقبال وحجز تذاكر سفر وفنادق
وتأمين وسائل النقل المناسبة وغير ذلك.
5- القيام بكل مايستلزم الضيافة والحفلات الرسمية والندوات والمؤتمرات كلإعدادات
والتنظيم وتوجية الدعوات وغير ذلك من خدمات وفقاً لتوجيهات المسئولين في الديوان.
6- إنتاج المواد الإعلامية والتثقيفية كالنشرات والملصقات والأفلام بالتعاون
والتنسيق مع الإدارات المختصة بالديوان.
7- تهيئة الجو الملائم لتنمية العلاقات الاجتماعية بين منسوبي الديوان والعمل على
توطيد الروابط بينهم.
8- إعداد مشروع موازنة الإدارة ورفعة لوزير الدولة ورئيس الديوان .
9- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها وقتراحات تطوير العمل فيها
ورفعها لوزير الدولة ورئيس الديوان.
10- أية مهمة اخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها.
|
|
|