الإدارة العامة للرقابة على أداء الوزارات والمصالح

مقدمة :-
يعرف تدقيق الأداء على أنه تحسين الاقتصادية والكفاءة والفعالية التي تؤدى بها الأنشطة والوظائف التنظيمية . كما أنه فحص واختبار مجموعة من السياسات والإجراءات والممارسات العملية للجهة بهدف تطوير العمليات وجعلها أكثر اقتصادية وكفاءة وفعالية .

ومن التعريف السابق يمكن تقسيم تدقيق الأداء إلى ثلاثة عناصر وهي :-
الاقتصادية وتعني الحصول على المسـتلزمات بالكمية الملائمة ومن المكان الملائم وفي الوقت الملائم وبالتكلفة المناسبة .
الكفاءة وتعني مدى الاستفادة من الإمكانيات المتاحة والكيفية التي تم بها استخدام الموارد .
الفعالية وتعني مدى تحقيق النتائج والفـوائد المرجوة من البرامج والمشروعات .

الموقع التنظيمي :
ترتبط الإدارة العامة للرقابة على أداء الوزارات والمصالح مباشرة بنائب رئيس ديوان المراقبة العامة المساعد للرقابة على الأداء .

الهدف :-
التحقق من استخدام الوزارات والمصالح لكافة الموارد المتاحة لها من اعتمادات مالية ومعدات وأجهزة وقوى بشــرية بكفاءة وبطريقة اقتصادية والتـثـبت من فـاعـليتها في تحقيق الأهداف المخصصة لها .

المهام :-
1 – الإشراف على الإدارات التابعة وتنسيق العمل بينها والعمل على تحقيق كفاية وفاعلية الرقابة على الأداء .
2 – تحليل وتقييم الأنظمة واللوائح والقواعد المتعلقة بالرقابة على أداء الوزارات والمصالح وتقديم الاقتراحات المناسبة لتطويرها .
3 – إعداد تقارير ربع سنوية عن أعمال الرقابة على أداء الوزارات والمصالح التي يقوم الديوان بمراجعة حساباتها .
4 – إعداد تقرير سنوي عن نتائج تقييم الأداء وتزويد مكتب التقارير بالمعلومات اللازمة لإعداد التقرير السنوي للديوان .
5 – إعداد مشروع موازنة الإدارة العامة وتقديمه لمدير عام الشئون الإدارية والمالية .
6 – إعداد تقارير دورية عن سير العمل في الإدارة العامة والإدارات المرتبطة بها واقتراحات تطوير إجراءات الرقابة على الأداء .
7 – أية مهمة أخرى تكلف بها الإدارة العامة في مجال اختصاصها .

الوظائف المساعدة
أ - المكتب الفني :-
المهام :-
إعداد خطط الإدارة السنوية .
إعداد الميزانية التقديرية للإدارة .
متابعة تنفيذ المهام .
مراجعة التقارير المقدمة من فرق العمل .
إعداد التقرير السنوي للإدارة .

ب - الوظائف التخصصية :-
تستعين الإدارة بالموظفين على تلك الوظائف المتوفرين لديها في المهام التي تتطلب طبيعتها ذلك . ومن الأمثلة على الوظائف التخصصية :-
1 - مهندسون . 2 - أخصائي تغذية .
3 - صيادلة .    4 - أطباء .

ج - الوظائف الإدارية :-
1 - سكرتير المدير العام .
2 - كاتب صادر .
3 - كاتب وارد .
4 - ناسخ .


الإدارات التي تتفرع من الإدارة العامة للرقابة على أداء الوزارات والمصالح :-
1 - إدارة الرقابة على أداء القطاع الحكومي المدني .
2 - إدارة الرقابة على أداء القطاع الحكومي العسكري.

مهام إدارتي الرقابة على أداء القطاع المدني والقطاع العسكري:-
1 – مراقبة الإنفاق للتأكد من أن تنفيذ الأعمال يتـم في ضوء الأهداف المرسومة , وفي حدود التكاليف المقدرة وخلال المواعيد المـحددة مسبقاً .
2 – دراسـة وتحليل تكاليف تنفيذ الأعمال للتحقق من تناسبها مع الأهداف المرجوة .
3 – تحليل وتقييم الأسـاليب والطرق والبدائل التي يمكن بواسطتها تحقيق الأهداف للتأكد من كفاية وفاعلية الأداء في هذا القطاع .
4 - التثبت من استغلال المشاريع بعد إنشائها والتأكد من أن الجهات المعنية قد اتخذت الإجراءات الكفيلة باستخدام المشاريع والاستفادة منها
5 - التثبت من حسن استخدام المعدات والأجهزة والتأكد من أنها تستخدم في الأغراض المخصصة لها .
6 – تحليل وتقييم مدى استفادة الجهات الخاضعة لرقابة الإدارة من جهازها البشري على الوجه الأفضل .
7 – دراســة الازدواجية في بذل المجهود عن العمـل الواحد من أكثر من جهـة حكومية , وتقديـم الاقتراحات المناسبة لتلافي ذلك ومتابعتها مع الجهات المعنية .
8 – التحقق من أن الجهات الخاضعة لرقابة الإدارة تقوم بتطبيق نظم حديثـة وفعالة للرقابة الداخلية بما في ذلك الرقابة على المستودعات .
9 – إعداد تقرير سنوي عن نتائج الرقابة على الأداء لتزويد مكتب التقارير بالمعلومات اللازمة لإعداد التقرير السنوي للديوان .
10 – إعداد مشروع موازنة الإدارة .
11 – إعداد تقارير دورية عن سير العمل في الإدارة واقتراحات تطوير إجراءات الرقابة على الأداء ورفعها لمدير عام الإدارة العامة للرقابة على أداء الوزارات والمصالح .
12 – أية مهمة أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها .

الإنجازات والنشاطات :-
أ - الإنجازات :-
1 - فحص وتقييم أداء أعمال نظافة وصيانة وتشغيل وإدارة وإعاشة بعض المستشفيات التابعة لوزارة الصحة .
2 - فحص وتقييم أداء أعمال نظافة وصيانة وتشغيل وإدارة مشاريع آبار مياه الشرب ومحطات التنقية وشبكات المياه بوزارة الزراعة والمياه وبعض الجهات العسكرية .
3 - فحص وتقييم أداء أعمال صيانة ونظافة وتشغيل بعض مراكز التأهيل الاجتماعي ودور الرعاية الاجتماعية بوزارة العمل والشئون الاجتماعية في بعض مدن المملكة .
4- فحص وتقييم أداء نشاطات وزارة الإعلام في تشغيل وصيانة الشبكة التلفزيونية لمحطات التليفزيون ومحطات الإرسال الإذاعي ببعض مدن المملكة.
5 - فحص وتقييم أداء وزارة الشئون البلدية والقروية في نظافة المدن والصيانة والتشغيل والنظافة لبعض الحدائق .
6 - فحص وتقييم أداء استخدام سيارات الإسعاف بوزارة الصحة .
7 - فحص وتقييم أداء خدمات وزارة المواصلات في صيانة الطرق .
8 - فحص وتقييم أداء وزارة الشئون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد في نظافة وصيانة وتشغيل المساجد .
9 - فحص وتقييم أداء الخدمات المقدمة من الامن العام لصيانة ونظافة بعض السجون .
10 - فحص وتقييم أداء أعمال تنفيذ بعض المشاريع الحكومية
11 - فحص وتقييم أداء أنشطة أخرى وإجراء المسح الشامل لكافة أوجه نشاط بعض الوزارات والمصالح .
12 - تقييم أداء أعمال الإدارات المالية في بعض الجهات الحكومية.

ب - النشاطات :-
1 - إعداد وتقديم البحوث والدراسات المطلوبة من الإدارة العليا بالديوان .
2 - اشتراك بعض موظفي الإدارة كمدربين في الدورات التدريبية داخل الديوان لرفع مستوى أداء مدققي الديوان .
3 - الاشتراك في أعمال اللجان .