إدارة المتابعة

الموقع التنظيمي
ترتبط مباشرة برئيس الديوان
 
الهدف
تحقيق رقابة فعالة على الوحدات الإدارية في الديوان وفروعه لضمان تقيد العاملين بالأنظمة واللوائح والتعليمات والتأكد من سير العمل وفقاً للسياسات والخطط والبرامج الموضوعة .

المهام
1 – متابعة أعمال منسوبي الديوان للوقوف على مدى التزامهم بالأنظمة واللوائح المعمول بها وللتثبت من مدى كفاءتهم في ممارستهم لواجباتهم الوظيفية .
2 – مراقبة انتظام موظفي الديوان والوحدات الإدارية في مقر الديوان وفروعه للتأكد من سير العمل دون معوقات ولتحديد مواطن القصور والمخالفات واقتراح السبل المناسبة لعلاجها .
3 – القيام بجولات تفتيشية لمختلف الوحدات الإدارية في مقر الديوان وفروعه للتأكد من سير العمل دون معوقات
4 – العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي الديوان .
5 – ممارسة مهام الرقابة الداخلية على أعمال الديوان الإدارية والمالية .
6 – فحص ودراسة الشكاوي التي تقدم ضد أي موظف من موظفي الديوان والتي تحال إليها من قبل رئيس الديوان, وتقديم التوصية باتخاذ الإجراءات المناسبة حيالها .
7 – التعاون مع إدارة التطوير الإداري وإدارة المعايير الرقابية وغيرها من الوحدات الإدارية في سبيل رفع مستوى الأداء وتطوير العمل بالديوان.
8 – التخاطب مع هيئة الرقابة والتحقيق في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالديوان وفقاً للصلاحيات المفوضة .
9 – إعداد مشروع موازنة الإدارة ورفعه لرئيس الديوان
10– إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها واقتراحات تطوير العمل فيها ورفعها لرئيس الديوان .
11– أي مهام أخرى تكلف بها الإدارة من رئيس الديوان .