مكتب معالي رئيس الديوان

الموقع التنظيمي : يرتبط برئيس الديوان مباشرة .
الهدف : تقديم كافة الخدمات التي تساعد رئيس الديوان في أداء عمله .
المهام :
1 - استلام البريد الخاص برئيس الديوان وعرضه عليه وتنفيذ تعليماته بشأنه .
2 - إعداد ما يطلبه رئيس الديوان من مذكرات وتقارير خاصة .
3 - تحرير مسودات الخطابات الخاصة برئيس الديوان .
4 - تبليغ ما يصدر عن رئيس الديوان من تعليمات وتوجيهات إلى الجهات المعنية .
5 - تنظيم وحفظ أوراق رئيس الديوان .
6 - تلقي الخطابات والمعاملات الخاصة والسرية الموجهة لرئيس الديوان وعرضها عليه وإصدار الردود عليها وفقاً لتوجيهاته وحفظها في ملفات خاصة .
7 - تنظيم مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات الخاصة برئيس الديوان .
8 - تلقي المكالمات الهاتفية لرئيس الديوان واتخاذ الإجراء المناسب حيالها حسب توجيهاته ، ومساعدته في إجراء الاتصالات التي يحتاجها سواء عن طريق الهاتف أو التلكس .
9 - القيام بأعمال النسخ والسكرتارية الخاصة لرئيس الديوان .
10 - تولي مهام الترجمة اللازمة لرئيس الديوان .
11 - الإشراف على المستشارين والخبراء المرتبطين برئيس الديوان .
12 - إعداد مشروع موازنة المكتب ورفعه لرئيس الديوان .
13 - إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته واقتراحات تطوير العمل فيه ورفعها لرئيس الديوان .
14 - أية مهمة أخرى يسندها إليه رئيس الديوان .